חשבונית דיגיטלית לעומת חשבונית רגילה

 מה עדיף?

הרבה חוששים מהמעבר בין החשבוניות הרגילות הידניות שאנו כותבים לבין חשבונית אלקטרונית.

אז אני רוצה קצת להסביר ולהפיג חששות:

קודם כל - בכל הנוגע לעניין ההכרה של החשבוניות מול מס הכנסה/ביטוח לאומי/מע"מ - כל החברות אשר מציעות את החשבונית האלקטרונית, יש להן אישור מרשות המסים (אתם יכולים לבקש לראות את האישור) וגם על כל חשבונית שתפיקו - יש חותמת דיגיטלית.

יתרונות בחשבונית דיגיטלית:

1. זול: חשבונית דיגיטלית עולה בערך 9-15 ש"ח בחודש. להדפיס פנקס בבית דפוס יעלה לכם באיזור ה-100 שקלים לבערך 50 קבלות (לפעמים עם העתק ולפעמים ללא). בחשבונית דיגיטלית אתם יכולים ליצור כמה העתקים שאתם רוצים. בנוסף לכך - רוב התוכנות מפיקות חשבוניות בגודל A4 (דף שלם) לעומת קנייה של פנקס בבית דפוס שהוא גודל A5 (קטן יותר) ובשביל גודל של דף שלם תצטרכו לשלם תוספת.

2. אין צורך להיסחב עם פנקס: כולם מסתובבים עם פלאפונים וכאשר בפלאפון יש את הפנקס - זה חוסך לכם. כמה פעמים קרה לכם ששכחתם את הפנקס בבית או במכונית ואז הייתם צריכים ללכת להביא אותו כדי להוציא קבלה? 

אתם יכולים להוציא קבלה בקלות דרך הפלאפון אל המייל של הלקוח, אתם כמובן מקבלים העתק למייל שלכם (במידה והגדרתם אותו כמו שצריך).

3. ניהול לקוחות: כאשר כותבים חשבונית באפליקציה, אתם בעצם מנהלים את רשימת הלקוחות. יש לכם מיילים של הלקוחות שלכם, יכולים להוסיף טלפונים שלהם ועוד... אם יש לקוח חוזר -> כל המידע כבר שמור ותוכלו להוציא קבלה בקלות רבה.

4. ניהול עסקי ודו"חות: אחד היתרונות המובהקים בחשבונית דיגיטלית היא הדו"חות אותן היא יכולה להפיק: כמה מע"מ הרווחתם, חלוקת רווחים לפי חודשים וגם לרשום את כל ההוצאות שלכם (לסרוק ישירות לאפליקציה הוצאות עסקיות). מאוד נוח להוציא מסמכים שיגיעו ישירות לדוא"ל של רואה החשבון שלכם ובכך חוסכים את כל הניירת שמצטברת לכם תמיד. יש אפילו אפשרות סליקה של כרטיס האשראי בחלק מהאפליקציות!

חסרונות בחשבונית דיגיטלית

1) חיבור אינטרנט: כל האפליקציות מחוייבות בחיבור לאינטרנט, כך שאם לדוגמה אתם צריכים להוציא חשבונית בתוך ממ"ד, תצטרכו לצאת לרגע כדי שיהיה לכם חיבור לרשת, ואז להוציא.

סייג בנוגע לזה: במידה ויש לכם תוכנה שמותקנת על מחשב ולא על הפלאפון, לאו דווקא תצטרכו חיבור לאינטרנט (כי תוכלו להדפיס בעצמכם את החשבונית) אך במידה ואתם עובדים בשטח - חיבור לאינטרנט הכרחי כדי שתוכלו לשלוח ללקוח את החשבונית.

2) עיצוב: אמנם יש אפשרות להוסיף לוגו שלכם, אבל העיצוב הוא לא חופשי כמו שתוכלו להדפיס בבית דפוס. כמובן שבבית דפוס, עיצובי פנקסי חשבונות בצבעים וכו' יכולים לעלות לכם יקר מהרגיל וברוב המוחלט של המקרים - אתם לא צריכים את זה.

אם ממש משנה לכם העיצוב של החשבונית - רק פנקס מבית דפוס יכול לספק אתכם (עד שתהיה אופציה באפליקציות השונות).

באיזו אפליקציה אני משתמש?

לאחר שניסיתי כמה אפליקציות, כיום אני משתמש באפליקציית SmartBee - גם מאוד נוחה וגם יש לי אפשרות לדבר ישירות בוואטסאפ עם מפתח האפליקציה ובכך לקבל מענה מיידי ואנושי (ויש להגיד חביב מאוד) לכל בעייה שאני נתקל בה. המחיר כמובן הוגן לחלוטין ואני מאוד מרוצה (ובאמת שלא קיבלתי שוחד כדי לכתוב את זה ;) )

  • Instagram
  • Facebook
  • Youtube
whatsapp icon